مهام وصلاحيات مسؤول الرحلة
تعيين مسؤول الرحلة
يتم تعيين مسؤول للرحلة من قبل مدير المدرسة، ويجب أن يكون من ضمن هيئة التدريس.
خطاب التعيين
يجب أن يحصل مسؤول الرحلة على موافقة خطية موقعة من قبل مدير المدرسة.
التدريب
على مسؤول الرحلة أن يخضع لتدريب متخصص للرحلات التي تستمر عدة أيام وتتضمن إقامة ليلية. وعلى مسؤول الرحلة التي تستمر ليوم واحد أن يحصل على تدريب داخل المدرسة من قبل مركز الرحلات أو مدير المؤسسة أو من قبل مفتش الرحلات.
خطة الرحلة
على مسؤول الرحلة أن يقدم خطة رحلة مفصلة وجدول زمني لإعدادات الرحلة إلى مدير المدرسة ومركز الرحلات للموافقة عليه، وتشمل وصفًا تفصيليًا للمسار والجوانب التربوية والأكاديمية والسلامة والأمن.
ملف مسؤول الرحلة
على مسؤول الرحلة إعداد ملف مسؤول رحلة وتسليم نسخة إلى مدير المدرسة ومركز الرحلات.
تنفيذ الرحلة
يتحمل مسؤول الرحلة مسؤولية الجوانب التربوية والأكاديمية والاجتماعية والإدارية، ويجب أن يكون حاضرًا طوال الرحلة.
اتخاذ القرارات
هو المسؤول النهائي عن اتخاذ القرارات وحل الخلافات التي قد تنشأ خلال الرحلة.
تغيير المسار
في حالة الحاجة إلى تغيير مسار الرحلة خلال اليوم، يجب الحصول على موافقة من مدير المدرسة وغرفة العمليات للرحلات.
مسؤولية المرافقين
يجب أن يتأكد من أن جميع المرافقين على دراية بمسؤولياتهم، ويخضع أولياء الأمور المرافقون لتعليماته.
الإعداد والمتابعة
يجب التأكد من إعداد وتنفيذ الأنشطة المتعلقة بالرحلة قبل وبعدها والالتزام بإجراءات السلامة والأمن.
الاتصال
يجب على مسؤول الرحلة الاحتفاظ بهاتف خلوي يعمل طوال فترة الرحلة.
جولة استطلاعية
يجب إجراء جولة استطلاعية للمسار قبل الرحلة أو بعد حدوث أي تغييرات طبيعية.
مرشد الرحلة
يجب التأكد من بطاقة المرشد وملاءمتها لمنطقة المسار.
التقارير
يجب تقديم تقرير إلى مدير المدرسة ومركز الرحلات قبل بدء الرحلة.
قائمة الحضور
يجب ترك قائمة حضور كاملة بأسماء جميع المشاركين في الإدارة.
إدارة المخاطر
يجب التأكد من اتباع خطة إدارة المخاطر التي تم وضعها للرحلة من قبل מוקד הטבע.